Bourses d’aide à la participation à des rencontres scientifiques

Sont admissibles les personnes étudiantes :

• régulières;
• inscrites à temps complet dans un programme de cycles supérieurs de la Faculté des sciences humaines;
• participant à titre de première auteure à une rencontre scientifique.
• NOUVEAU : Non récipiendaires d’une bourse des grands organismes provincial et fédéral (FRQ – CRSH)

La coparticipation à une même communication ou un même affichage ne donne lieu qu’à une seule bourse.

Les communications et affichages doivent être inédits.

Nombre maximal de bourses pouvant être obtenues 

• Maitrise : une fois au cours d’un programme d’études
• Doctorat : une fois au cours d’un programme d’études
• Doctorat en psychologie : deux fois au cours d’un programme d’études (comme il s’agit d’un doctorat dont les personnes doctorantes passent directement du baccalauréat au doctorat, sans passage par la maitrise)

Les dossiers sont évalués en fonction de :

• la nature et l’envergure de la rencontre scientifique;

La priorité est accordée aux rencontres d’envergure internationale (implication de personnes d’au moins 3 pays différents), portant sur des thèmes précis et regroupant des chercheures et chercheurs universitaires de plusieurs établissements;

• le mode de sélection de la communication ou de la séance d’affichage;

La priorité est accordée aux présentations sélectionnées par un comité de pairs ou aux conférences principales présentées suite à une invitation par le comité organisateur;

• le rôle joué lors de la rencontre;

Les fonctions admissibles sont celles de conférencière et conférencier ainsi que de responsable d’une séance d’affichage.

Le lieu de la rencontre scientifique ainsi que les autres sources de financement peuvent justifier une variation dans l’aide octroyée.

Les dépenses admissibles sont :

• les frais de déplacement pour les rencontres ayant lieu à l’extérieur de la grande région de Montréal;
• les frais de séjour (hébergement et repas) pour les rencontres ayant lieu à l’extérieur de la grande région de Montréal;
• les frais d’inscription.

Tous les reçus et pièces justificatives (incluant les cartes d’embarquement pour les voyages en avion) devront être présentés pour que le financement soit versé. La demande de remboursement doit avoir lieu au plus tard 3 mois après la participation à la rencontre.

Le dossier comprend :

• le formulaire dûment rempli et signé, téléchargeable en cliquant ici (les informations sur le budget doivent être complètes et conformes aux normes indiquées dans le formulaire);
• pour les frais de transport et d’inscription, des documents justifiant les montants demandés;
• une preuve de la nature (extrait du programme officiel ou du site Web précisant la nature et les objectifs de la rencontre ainsi que la composition du comité scientifique ou organisateur) et de l’envergure (internationale : participantes et participants d’au moins 3 pays; nationale : participantes et participants de plusieurs provinces/états d’un pays) de la rencontre;
• une preuve du rôle joué lors de la rencontre (lettre d’acceptation officielle, extrait du programme officiel, etc.)

Faire ressortir, en les soulignant ou en les surlignant, les éléments pertinents à l’évaluation de la demande dans les preuves jointes au dossier.

Tout document manquant fera en sorte que la candidature ne sera pas prise en compte.

Si les documents ne sont pas encore disponibles, en faire mention dans le dossier de candidature (sinon, le dossier sera considéré incomplet et donc non admissible) et faire parvenir les documents au décanat dès qu’ils sont disponibles.

Il est important de déposer votre dossier dans les délais, même si vous n’avez pas encore reçu la lettre d’acceptation officielle.

Hiver 2026 – Date limite: 2 mars 2026, pour les rencontres ayant lieu entre février et mai 2026.

Été 2026 – Date limite: 25 mai 2026, pour les rencontres ayant lieu entre juin et septembre 2026.

Automne 2026 – date limite: 21 septembre 2026, pour les rencontres ayant lieu d’octobre 2026 à janvier 2027.

Toute demande remise après la date limite ne sera pas prise en considération.

Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel en format PDF en un seul fichier à bourses.fsh@uqam.ca avec l’objet « candidature au concours de bourses d’Aide à la participation à une rencontre scientifique – prénom nom ».

Renseignements
bourses.fsh@uqam.ca